答詢報告的撰寫

所謂答詢報告，就是指上級對某事項有所垂詢時本級進行答復所用的一種報告類型。

        如某單位承辦了一次大學生演講比賽的協(xié)作區(qū)復賽活動。賽后，有個別參賽院校和參賽學員對公布出來的比賽結果不認可，并將其三點存疑之處向總參軍訓和兵種部進行了反映。因此，總參軍訓和兵種部院校教學局就此向該單位進行詢問，并要求就復賽的有關情況作出書面報告。故該單位答復如下：

關于軍校大學生演講比賽××協(xié)作區(qū)復賽結果有關情況的報告

總參軍訓和兵種部院校教學局：

        ×月×日電函悉?，F(xiàn)就我協(xié)作區(qū)軍校大學生演講比賽復賽結果的有關情況報告如下：

        一、關于復賽活動的組織情況。此次復賽，我協(xié)作區(qū)按照本區(qū)的院校情況，結合總參核定給我區(qū)的決賽指標，給各參賽院校明確了復賽名額：各院校均派4名選手參加復賽。在要求各院校嚴密組織預賽的基礎上，為保證復賽的公平公正，我中心在組織復賽時特別外聘了三所軍地院校的七名資深教授擔任評委，并在比賽時由各院校派出人員擔任統(tǒng)分員。因此，復賽的前期準備是充分的，現(xiàn)場的組織程序是合乎要求而且是正規(guī)嚴密的。

        二、關于對比賽名次的確認考慮。由于我協(xié)作區(qū)的參賽院校相對較少，在賽前組織評委召開預備會時，有部分評委提議：鑒于××大學的生源入學質量明顯要高出其余院校許多，因此比賽結果有可能出現(xiàn)一邊倒集中于該大學的現(xiàn)象。從有利于鼓勵各院校積極參加類似活動以促進學科建設和教學水平提高的角度出發(fā)，是否可以適當照顧辦學起點和生源質量較低的院校，使其亦能有選手進入決賽。對此提議，我中心在請示主管領導后，原則上同意在公開比賽的基礎上，如出現(xiàn)優(yōu)勝者過分集中于某院校，而其余院校未有選手勝出時給予適當調整照顧，但被照顧者將在勝出選手中*后排名。因此，我中心之所以采納評委建議，完全是從有利于各兵種院校的長期協(xié)作、從顧全大局的角度出發(fā)給予考慮的。

        三、關于對復賽結果的確定情況。從現(xiàn)場比賽的得分情況看，結果與評委們的賽前所料大致相同：在5名勝出者中，前面4名均為××大學的選手。對此，我中心組織評委們進行了討論。會上，評委們意見一致，認為選手的得分并未當場公布，從比賽的整體情況看，有必要將此結果進行一點小調整，即把××大學的第4名調整到第6名，原第5名調整為第4名，原第6名為第5名。故最終公布的結果為：在取得決賽資格的5名選手中，前3名為××大學選手，其余2名分別為××學院和××學院的選手。因此，我協(xié)作中心上報教學局的復賽結果，其中固然有從大局出發(fā)適當照顧××學院的因素，但同時也是充分尊重評委意見的結果，此外并無他因。

        專此報告。

××協(xié)作中心辦公室

二○○三年×月×日

        這是一份標準型的答詢報告。此報告是××協(xié)作中心辦公室在接到上級主管部門電函詢問演講比賽復賽結果后所作的答復。

        從這份報告中，我們可以看出，—份答詢報告，其正文內容構成與一般報告相同，都是由報告導語、報告主體和報告結束語構成。所不同的是，答詢報告較之于一般匯報性、反映性或建議性報告，其特點表現(xiàn)為內容更為集中、單一，篇幅更為短小，而且明顯地帶有較強的時效性，必須在上級來函來電規(guī)定的時間范圍內辦結。