成為公務員面試考官眼中的高分考生的八大要素
目前公務員面試采用的主要面試類型為結構化面試。
結構化面試的測評要素包括綜合分析能力、言語表達能力、計劃組織協(xié)調能力、應變能力、自我情緒控制、人際合作意識與技巧、求職動機與擬任職位的匹配性、舉止儀表等八個方面。
但結合實際面試工作,筆者認為,考官在考察一個考生的面試表現以及為該考生打分時,所秉持的要素以及要素的權重是和這八大要素有所差別。這種差別主要來自考官的感性認知與八大要素的“過分理性”。
畢竟,考官是人,不是機器。是人就會有感情、有傾向,就會結合自己的經驗、閱歷具體問題具體分析而不是死扣評分要素。
這篇文章,就將帶你從考官的角度來檢驗下你是否是個合格的公務員。
一、傳說中的“八大要素”
1.綜合分析能力(約占17%)。主要考察應試者對考官所提出的問題(一般是社會熱點問題)能否抓住本質,全面地進行分析,有深度,有獨到見解,且論點鮮明,論據充分,論證嚴密,條理清晰。在公務員的日常工作中,經常涉及對問題的客觀把握和對事物間矛盾關系的理解,綜合分析能力十分重要。
對事物能從宏觀方面進行總體考慮:
(1)談看法類的試題要辨正的一分為而的看。
(2)背景意愿性問題,(如:你為什么報考這個職位及優(yōu)勢)要能從本職業(yè)的主要職能對社會穩(wěn)定發(fā)展或者構建和諧社會的高度談它的意義
(3)情景性問題,(如:假設你手頭的工作任務已經很重,領導又安排給你一項任務,你怎么辦?),要能從領導的角度、自己的角度以及單位的角度看這個問題,抓住
對事物能從微觀方面對其各個組成成分予以考慮:
能注意整體和部分之間的相互關系及各部分之間的有機協(xié)調組合:
2.言語表達能力(約占20%)。主要考察應試者用語言表達的方式將自己的觀點、思想,清晰透徹地闡述出來,并與聽眾進行有效交流的能力。
準確理解他人的意思
口齒清晰,語言流暢
內容有條理、富于邏輯性
用詞準確、恰當、有分寸
有效溝通,具有一定說服力
3.計劃、組織、協(xié)調能力(約占10%)。主要考察應試者對活動進行組織計劃、安排日程、調配資源,并對沖突各方的利益進行協(xié)調的能力。
能合理分析發(fā)展趨勢,依據不同情況作出相應計劃
理清相互依賴的沖突各方間的關系
根據現實需要和長遠效果作出適當選擇
綜合利弊,及時作出決策
有效調配、安置人、才、物等有關資源
4.應變能力(約占14%)。主要考察應試者在有壓力的情況下,迅速思考問題、分析問題、解決問題的能力。
壓力狀況下冷靜程度
思維反應敏捷,及時轉換壓力
心態(tài)積極情緒無明顯波動
考慮問題周到
5.自我情緒控制(約占10%)。主要考察應試者在較強刺激情景中,表情和言語是否自然,在受到有意挑戰(zhàn)甚至有意羞辱的場合能否保持冷靜,在遇到上級批評指責、工作壓力或是個人利益受到沖擊時能否克制、容忍、理智地對待,不致因情緒波動而影響工作,工作是否有耐心、韌勁。
◆在較強刺激環(huán)境中,表現和言語自然
◆在受到有意識挑釁甚至侮辱的場合,能保持冷靜
◆為了長遠或更高目標,抑制自己當前的欲望
6.人際合作意識與技巧(約占14%)。主要考察應試者有目的地建立自己與他人、團體的關系,并在維持良性人際關系的基礎上,有效拓展人際交往范圍的能力。
合作意識強(無英雄主義)
樂于開展人際交往
有效開展人際關系
較強的權限、服從、紀律意識
人際間的適應(主要測查“寬容”、“謙和”的態(tài)度)
原則性與靈活性相結合
7.求職動機與擬任職位的匹配性(約占7%)。主要考察應試者報考動機是否明確,個人的條件、意愿與所報考的職位是否相一致,回答問題是否誠實、負責。
現實性需要(解決住房、戶口遷移、專業(yè)對口等)與崗位情況
興趣與崗位情況
成就動機(認知需要、自我提高、自我實現,服務他人的需要,得到鍛煉等)與崗位情況
對組織文化的認同
8.舉止儀表(約占8%)。主要考察應試者的外貌、氣質、衣著舉止、精神狀態(tài)等,看其穿著打扮是否得體,言行舉止是否符合一般禮節(jié),是否有多余的動作。研究表明,儀態(tài)端莊、衣著整潔、舉止文明的人,一般做事有規(guī)律、有原則,注意自我約束,責任心強。
◆考生外在的穿著打扮和言行舉止表現
◆穿著打扮是否得體(讓人看著舒服最重要)
◆言行舉止是否符合一般的禮節(jié)
◆是否有多余的動作
二、考官這樣衡量
1.形象:莊重、自信、嚴謹
公務員是一種“職業(yè)”,而任何職業(yè)都需要有“職業(yè)形象”,公務員也不例外。我們常常會發(fā)現公務員常常會長著一個“公務員”的樣子,作為一個群體來講,我們常常很容易通過一些“儀表舉止”,從而判斷一個人是否有可能是一個公務員。至少我感覺,一個不修邊幅、缺乏自信、不拘小節(jié)的人,是很難被考官認同的,可能在沒有回答問題之前,就會被“先入為主”地認定“不適合從事公共管理”工作。
作為面試者,一定要穿著正裝,絕對不可以穿著運動裝或是休閑裝;
舉止要禮貌,要習慣說“謝謝”。懂得尊重別人的人,才會得到別人尊重;
不要有任何不雅的動作。比如“搔首挖耳式”的亂動、轉筆、東張西望等;
不要搶答問題,也不要問任何題外話。
2.言語:清晰、流暢、條理性、邏輯性
言語是形象的延續(xù)或者說是深層次的形象展示。你的言語表達基本上能告訴考官你是個什么樣的人,是不是個適合當公務員的人。我們可以在電視上看一看各種職級的公務員的講話,雖然他的觀點不一定完全正確,他的措詞可能不太完善,甚至一看就是個不太善于言辭的人,但是,他們的發(fā)言都是吐字清晰、言語流暢,條理分明、邏輯嚴謹,讓人一聽,就知道他們在說什么、要說什么,很容易聽明白。
如果連這都做不到,即使你的觀點再正確,要點再全面,考官在聽你的敘述的時候也會很吃力,這樣對你的印象就大打折扣。
3.思考能力:
(1)形式上:重視思考
一個不善于思考、不樂于思考的人通常不是考官所喜歡的。他們會認為這種人很毛躁,不值得信任。
所以,無論你題答得怎么樣,一定要給考官一種勤于思考的印象。聽題的時候要專注,要紀錄,答題的時候,要經過一定時間的思考(當然不要太長,以30秒鐘之內為宜),切勿聽完題迫不及待地張嘴就答,無論你答得怎么樣。
(2)內容上:盡量周全
大部分的考生都欠缺社會閱歷和真正的處事能力,不能把一道行為性的題答得天衣無縫也是情有可原的。但是,在答題的時候,一定要盡量地把要點答全面、答詳細。對于問題要從多角度去考慮,對于方案要全面細致,盡量不要抓住一點不計其余,切勿走極端,把問題單一化、簡單化。
4.反應敏捷程度:果斷、自信
記?。涸诿嬖嚨臅r候,如果你不自信,那么考官絕對不會相信你是個有較強獨立工作能力的人(至少目前)。這樣的人去做基層工作,通常是不被看好的。
所以,要自信,要果斷。
在答題的時候,沒有想好可以適當多思考一會,一旦開口,就一定要自信地把自己的答案說出來,用自己的氣勢告訴考官:我想好了,我是對的。
對于一個自信而果斷的人(不要走極端,給考官造成莽撞和冒失的印象,那樣得不償失),考官通常是會建立好感的,對于答題中一些不完善的細節(jié),一般會予以適度的諒解。
三、結論
“八大要素”是考官打分的理論依據,原則上是按照這些要素逐項評分的,所以很重要。認真研究、吃透“八大要素”是每位考生的必修課。
但是,由于考官的感性認知,會使評分要素產生實際上的偏差,這種偏差,就是考官潛意識中對“八大要素”的感性處理,即在自己心中重新擬定的一個更便于操作、打分的標準。這就要求考生,要從考官的著眼點出發(fā)來完善自己在面試中的表現,不要死摳“八大要素”。
譬如:“八大要素”中,舉止儀表只占8分。原則上,一個不修邊幅、拉里邋遢的考生最高還可得到92分。但實際上,當這個考生走入考官視線的第一瞬間,就已經出局了。
面試理論很重要,但是要善于總結、反思、換位思考,真正總結出一套屬于自己的個性化的面試方案。