南方公務員考試研究中心

談申論行政公文寫作--通報

　　(一)表彰通報

　　用來表彰先進人物或先進集體，介紹先進事跡、推廣典型經(jīng)驗的通報。

　　1．介紹先進事跡

　　這一部分用來介紹先進人物或集體的行動及其效果，要寫清時間、地點、人物、基本事件過程。

　　2．先進事跡的性質(zhì)和意義

　　這部分主要采用議論的寫法，但并不要求有嚴謹?shù)耐评?，而是在概念清晰的前提下，以判斷為主。也要注意文字的精煉。例如：李繼紅同學拾金不昧的行為，體現(xiàn)了當代大學生良好的精神面貌，為我校贏得了榮譽。

　　3．表彰決定

　　這部分寫什么會議或什么機構決定，給予表彰對象以什么項目的表彰和獎勵。如：授予李繼紅同學為全省十大優(yōu)秀青年

　　4．希望號召

　　這是表彰通報必須要有的結尾部分，用來提出希望、發(fā)出號召

　　二)批評通報

　　批評通報是針對某一錯誤事實或某一有代表性的錯誤傾向而發(fā)布的通報，有針砭、糾正、懲戒的作用。它可以是針對某一個人所犯的錯誤事實而發(fā)；也可以針對某一部門、單位的不良現(xiàn)象而發(fā)；還可以針對普遍存在的某種問題而發(fā)。

　　批評通報也分為四個部分。

　　1、錯誤事實或現(xiàn)象

　　A、 如果是對個人的錯誤進行處理的通報，這部分要寫明犯錯誤人的基本情況，包括姓名、所在單位、職務等，然后是對錯誤事實的敘述，要寫得簡明扼要、完整清晰。

　　B、如果是對部門、單位的不良現(xiàn)象進行通報，這部分將要占較大的篇幅

　　C、如果是針對普遍存在的某一問題進行通報，這部分要從不同地方、不同單位的許多同類事實中，選擇出一些有代表性的進行綜合敘述

　　2．錯誤性質(zhì)或違害性的分析

　　要對錯誤的性質(zhì)、違害進行分析

　　3．懲罰決定或治理措施

　　A、 對個人單一錯誤事實進行處理，要寫明根據(jù)什么規(guī)定，經(jīng)什么會議討論決定，給予什么處分等。

　　B、對普遍存在的錯誤現(xiàn)象或問題，在這部分中要提出治理、糾正的方法措施。

　　4．提出希望要求

　　A、在結尾部分，發(fā)文機關要對受文單位提出希望要求，以便受文單位能夠高度重視、認清性質(zhì)、汲取教訓、采取措施。

　　B、如果是針對一些違紀比較嚴重的現(xiàn)象進行通報，結尾部分的措辭還可以更嚴厲一些

　　(三)情況通報

　　用來傳達重要精神、溝通重要情況的通報是情況通報。為了讓下級單位對一些重要事件或全局狀況有所了解，上級機關應該適時發(fā)布這樣的通報。關于黨的建設、關于“三個代表”的宣傳教育活動、關于工業(yè)經(jīng)濟效益、關于工程進展、關于資金籌集情況等等，都可以成為這種通報的主要內(nèi)容。

　　1．緣由與目的

　　情況通報的開頭要首先敘述基本事實，闡明發(fā)布通報的根據(jù)、目的、原因等

　　2．情況與信息

　　主體部分主要用來敘述有關情況、傳達某些信息，通常內(nèi)容較多，篇幅較長，要注意梳理歸類，合理安排結構。

　　3．希望與要求

　　在明確情況的基礎上，對受文單位提出一些希望和要求。