在當(dāng)今高度信息化的社會(huì)中，各種信息、資料不僅來(lái)得快，而且數(shù)量龐大，特別是處于社會(huì)中樞的國(guó)家行政管理機(jī)關(guān)，是信息收集、加工、處理、傳遞的基地。它所接收的信息和資料無(wú)論從數(shù)量上，還是從復(fù)雜程度上，以及廣泛性上，都是一般單位和部門(mén)所無(wú)法比擬的。因此，作為國(guó)家公務(wù)員，必須具備對(duì)各種資料進(jìn)行準(zhǔn)確理解與快速分析綜合的能力，才能勝任其工作。
資料分析主要考查應(yīng)試者對(duì)各種資料(主要是統(tǒng)計(jì)資料，包括圖表和文字資料)進(jìn)行準(zhǔn)確理解、轉(zhuǎn)換與分析綜合的能力。它是隨著社會(huì)高度信息化及管理科學(xué)化的發(fā)展以及對(duì)人的素質(zhì)要求愈來(lái)愈高，而逐步從其他測(cè)驗(yàn)中分離出來(lái)的。
資料分析的基本考查方式是：首先提供一組資料，這組資料可能是一個(gè)統(tǒng)計(jì)表，一個(gè)統(tǒng)計(jì)圖，或者是幾段文字。在資料之后相應(yīng)地配有3～5個(gè)問(wèn)題，要求應(yīng)試者根據(jù)資料提供的信息，進(jìn)行觀察、分析、比較、計(jì)算、處理，然后，再?gòu)膯?wèn)題后面的四個(gè)備選答案中找出正確的答案來(lái)。可以說(shuō)，資料分析的試題著重考查應(yīng)試者以文字、圖形、表格三種形式的數(shù)據(jù)性、統(tǒng)計(jì)性資料進(jìn)行綜合分析與加工的能力，應(yīng)試者不但要能讀懂統(tǒng)計(jì)圖表，即準(zhǔn)確地把握各項(xiàng)數(shù)據(jù)的含義及其相互間的關(guān)系，而且要能通過(guò)簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)運(yùn)算把握數(shù)據(jù)的規(guī)律，從而對(duì)我們的工作和學(xué)習(xí)起到指導(dǎo)、定向以及調(diào)整的重要作用。
一般來(lái)說(shuō)，問(wèn)題的難度有三級(jí)：第一級(jí)是簡(jiǎn)單計(jì)算類(lèi)題目，這種題目在閱讀材料之后通過(guò)觀察就可以在資料圖表中直接找到答案，比如判斷比較大小類(lèi)題目或者是求資料中某一具體數(shù)值等的題目：第二級(jí)是求基期量、增長(zhǎng)量、增長(zhǎng)率等的題目，常常要經(jīng)過(guò)一定的運(yùn)算或?qū)Y料進(jìn)行一定的分析組合之后才能得出答案；第三級(jí)是較難的題，這一類(lèi)型的題目往往是給出一組判斷，要求應(yīng)試者判斷這組判斷的正誤，這類(lèi)題一般帶有一定的綜合性，需要對(duì)資料進(jìn)行比較復(fù)雜的分析與綜合，有時(shí)甚至要用到資料上沒(méi)有直接給出的相關(guān)背景知識(shí)才能得出正確的答案。需要提醒應(yīng)試者注意的是，答題的直接依據(jù)是試題提供的資料，切記不要脫離資料本身所提供的信息，不要憑自己個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)作出判斷，否則會(huì)嚴(yán)重影響考試成績(jī)。
