剛?cè)霗C(jī)關(guān),如何和領(lǐng)導(dǎo)交談是個(gè)比較重要的事情。大家都知道,和領(lǐng)導(dǎo)交談首先是讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)、記住、進(jìn)而賞識(shí)自己,這對(duì)自己在機(jī)關(guān)工作和發(fā)展有重要意義。如何才能和領(lǐng)導(dǎo)交談自如呢?
首先,注意基本禮儀。初次見面時(shí),免不了和領(lǐng)導(dǎo)握手,要等領(lǐng)導(dǎo)先伸出手,下級(jí)才伸手,伸手時(shí)是手心向上,用力適當(dāng)。注意你與領(lǐng)導(dǎo)的距離,不能離得太近,也不能離得太遠(yuǎn)。應(yīng)該根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的大小,選擇適合自己坐的位置,最好是就座于斜前方,正襟危坐。人類學(xué)家觀察發(fā)現(xiàn),人與人在面對(duì)面的情境中,常因彼此間情感的親疏不同,而不自覺地保持不同的距離:最親密的人,彼此間可以接近到0.5米;有私交的朋友間,彼此可以接近到0.5~1.25米;一般公共場(chǎng)所的陌生人之間溝通時(shí),彼此間的距離通常維持在3米以上。如果你很高,而領(lǐng)導(dǎo)個(gè)子比較矮,和領(lǐng)導(dǎo)要保持1米左右距離。你的老板很矮,作為男人從心理上自然會(huì)有一定的壓力,稍微有一點(diǎn)物理空間會(huì)讓他覺得舒服,你和他之間的交流就會(huì)好一點(diǎn)。
其次,運(yùn)用好肢體語(yǔ)言。眼睛看對(duì)方的額頭,經(jīng)常保持微笑,肢體語(yǔ)言運(yùn)用好了會(huì)讓人感到和你談話自然沒有壓迫感,也會(huì)讓自己在說話時(shí)沒有緊張感。應(yīng)根據(jù)自己的情況運(yùn)用你最熟悉的肢體語(yǔ)言,不要因?yàn)榭桃獾販?zhǔn)備反而讓自己變得被動(dòng)。查爾斯?達(dá)爾文1872年他就曾寫過一篇題為《人和動(dòng)物情感表達(dá)》的文章。他認(rèn)為能讀懂肢體語(yǔ)言無論對(duì)學(xué)習(xí)和工作都很有用。國(guó)際上著名的心理分析學(xué)家、非口頭交流專家朱利烏斯?法斯特曾寫道:很多動(dòng)作都是事先經(jīng)過深思熟慮,有所用意的,不過也有一些純屬于下意識(shí)的。比如說,一個(gè)人如果用手指蹭蹭鼻子下方,則說明他緊張,有些局促不安;如果環(huán)抱胳臂,則說明他憤怒,不欣賞,防御或攻擊。
最后,還要做好筆記。初次和領(lǐng)導(dǎo)談話,領(lǐng)導(dǎo)一般會(huì)向你介紹本單位的情況,發(fā)展概況,對(duì)你工作的分配,對(duì)你的具體要求等等。在這種情況下,最好隨身攜帶筆記本,把這些重要的內(nèi)容記下來,而且還可以讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你做事認(rèn)真,有利于你以后開展工作。在這里提醒朋友們注意,在機(jī)關(guān)里,只要見領(lǐng)導(dǎo),就一定要養(yǎng)成帶上筆記本的習(xí)慣